Votre gérance locative, enfin sous contrôle.
Baux, quittances, encaissements, reversements aux propriétaires et comptabilité : tout vit dans un seul outil, et chaque opération s’écrit toute seule dans vos comptes.
La gérance ne devrait pas se faire dans des tableurs.
Quand les loyers, les mandats et la comptabilité vivent chacun de leur côté, chaque fin de mois devient une course contre les erreurs.
Des ressaisies partout
Un loyer encaissé se retape dans la banque, dans le suivi propriétaire, puis dans la compta. Une erreur, et plus rien ne concorde.
Des écarts introuvables
Une écriture sans pièce, une pièce sans écriture : retrouver l’origine d’un montant prend des heures.
Des relances oubliées
Sans suivi automatique, les impayés se découvrent trop tard et la trésorerie des propriétaires en souffre.
Tout le métier, dans une seule application.
De la signature du mandat au reversement, chaque étape est reliée à la suivante.
Patrimoine & mandats
Propriétaires, biens, lots et mandats de gestion, avec un workflow clair.
- Quotes-parts en copropriété
- Un seul mandat actif par bien
- Taux de gestion par mandat
Baux & locataires
Chaque bail porte ses conditions, ses avenants et ses taxes.
- Un seul bail en cours par lot
- Avenants datés
- TOM, TLV, TVA : à la charge du locataire ou non
Quittances automatiques
Générées selon la périodicité du bail, avec prorata et taxes calculés.
- Mensuel, trimestriel, annuel…
- Génération programmée chaque mois
- Émission en masse, y compris d’avance
Encaissements
Paiements totaux ou partiels, par virement, chèque, espèces ou mobile money.
- Numéro unique par encaissement
- Encaissements groupés
- Annulation avec contre-passation
Reversements propriétaires
Le reversement se calcule depuis l’encaissement : loyer, taxes, honoraires et TVA sur honoraires.
- Génération automatique
- Avances et écritures libres déduites
- Historique complet
Cautions de bout en bout
Appel, imputation, remboursement : toute la vie d’un dépôt de garantie est tracée.
- Imputations sur impayés
- Remboursements partiels
- Écritures comptables incluses
Fournisseurs & dépenses
Enregistrez les travaux, payez-les en une fois ou par acomptes.
- Circuit de validation
- Refacturation au locataire
- Paiement de plusieurs pièces à la fois
Relances d’impayés
Des rappels groupés par locataire, avec vos propres modèles de message.
- Seuil et jours d’envoi réglables
- Arrêt des relances par locataire
- Historique des envois
Tableau de bord
Un accueil qui totalise, lu directement dans votre journal comptable.
- Chiffre d’affaires par compte
- Chiffres cohérents avec la compta
- Du détail en un clic
Un loyer, de la quittance au propriétaire.
Chaque étape déclenche la suivante. Vous validez, Imméo écrit.
Le bail
Activé, il crée ses factures d’entrée et la première quittance.
La quittance
Générée chaque période, puis émise : l’écriture de loyer est passée.
L’encaissement
Paiement enregistré, écriture de banque ou de caisse générée.
Le reversement
Calculé dès que la quittance est soldée, honoraires déduits.
Le décaissement
Le virement au propriétaire, au fournisseur ou au locataire est tracé.
Une compta qui se tient toute seule.
Chaque quittance, encaissement, reversement ou dépense génère son écriture. Votre comptable retrouve un journal propre, pas un tas de justificatifs.
- Plan comptable arborescentComptes de tiers créés automatiquement pour chaque propriétaire, locataire et fournisseur.
- Du chiffre à la pièce, et retourDepuis une écriture, ouvrez la quittance ou l’encaissement d’origine. Et l’inverse.
- Rien ne s’effaceUne annulation passe une contre-écriture : l’historique reste intact et auditable.
- Écritures libres maîtriséesUn crédit ou un débit saisi à la main sur un partenaire se règle ou se déduit au décaissement suivant.
Vos données, vos équipes, vos règles.
Conçu pour qu’un cabinet travaille à plusieurs sans jamais exposer ses données ni celles des autres.
Un espace isolé par cabinet
Chaque cabinet dispose de son propre schéma de base de données. Aucune donnée n’est partagée entre deux cabinets.
Droits par rôle
Lecteur, assistant, comptable, gestionnaire, administrateur : chacun ne voit et ne fait que ce que son rôle autorise.
Garde-fous intégrés
Deux baux sur un même lot, deux mandats actifs sur un bien : le système l’empêche, jusque dans la base de données.
Vos devises, vos taxes, votre pays.
Imméo gère les montants selon la devise du cabinet, avec les bons arrondis : pas de centimes là où il n’y en a pas.
Aussi simple à prendre en main qu’à faire évoluer
Application web moderne, accessible depuis n’importe quel navigateur, sans installation. Vos collaborateurs se connectent, le travail commence.
En préparation Un module Syndic de copropriété viendra compléter la gérance locative.
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Imméo fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Vos équipes se connectent avec leur compte.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres cabinets ?
Oui. Chaque cabinet a son propre espace de données, étanche par conception.
Ma comptabilité doit-elle être saisie à part ?
Non. Quittances, encaissements, reversements, dépenses et mouvements de caution génèrent leurs écritures automatiquement, une fois votre plan comptable paramétré.
Puis-je corriger une erreur d’encaissement ?
Oui. L’annulation passe une contre-écriture et recalcule les montants : l’historique reste visible et cohérent.
Les relances partent-elles toutes seules ?
Vous les activez, choisissez le seuil d’ancienneté et les jours d’envoi, puis personnalisez vos messages. Elles sont groupées par locataire.
Reprenez la main sur votre gérance.
Voyez Imméo fonctionner sur un cas concret de votre cabinet : un bail, une quittance, un reversement.